关灯
护眼
字体:

第一百四十三章今后的你,将会感谢现在努力的你(二)

首页书架加入书签返回目录

请安装我们的客户端

更新超快的免费小说APP

下载APP
终身免费阅读

添加到主屏幕

请点击,然后点击“添加到主屏幕”

    “张姐,我能帮您干点什么?”王枫离开后,萧小鱼甜甜的问道。

    “帮我分类文件吧!”张金凤说道。

    “文件还要分类?”

    “当然,不分类随便乱放,既难找,又容易出错。”

    “怎么分?”

    “我们管理的文件,主要是合同,多数情况下,按时间分。”

    “按时间分?”

    “对,你跟我来,我教你怎么分。”张金风对萧小鱼说道,她很热心,要教萧小鱼分类文件。

    “好。”萧小鱼跟在张金凤身后,到了文件架前。

    “你看,文件架上的文档,都做了标记,我们分好的文档,按标记入档就好。”张金凤说道。

    萧小鱼仔细看了文档分类,有新文档、旧文档、快过期的文档、待定文档、特殊文档,等各种各样的文档,唯独没有技术部的文档。

    “张姐,为什么没有技术部的文档?”萧小鱼没见到技术部的文档,深感奇怪。

    “技术部的文档是公司最高机密,也是公司最核心的竞争力,由萧总、王总和技术部主管亲自管理,不归我们管。”张金凤说道。

    “为什么不让档案室管?”

    “档案室资料众多,龙蛇混杂,将核心机秘,放入档案室,容易失密,影响公司的竞争力,给公司造成损失。”

    “您的意思是,核心机密越少人知道越好?”

    “当然,核心机密知道的人越少,失密的可能性越小。”

    “哦,我懂了。”萧小鱼说完,然后又指着快过期的文档问道:“这个又是什么意思?”

    “快过期的文档,是一些快过期的合同,是我从旧合同中整理出来,放进去的。”

    “为什么要这么做?”萧小鱼打破砂锅问到底。

    “合同都有时效性,而我们放文档的空间有限,过期的合同,就需要处理掉,腾出空间放新的合同。所以才有快过期的文档这个分类,我们每天要从这个分类中,找出过期的合同,然后拿去让萧总、王总签字,然后销毁。”

    “原来整理文件,有如此多的学问。”萧小鱼说道,说完之后,暗自佩服父亲的睿智,把他安排到文档室,能让他学到更多管理的智慧。

    有条理,有计划,有分工,就是其中最重要的一条管理智慧。

    “是呀!你别小瞧这些纸,我们在这些纸上,出一点纰漏,就会给公司造成无法挽回的损失。”

    “张姐,您教教我,该怎么整理?”萧小鱼求张金凤教他整理文档,他对整理文档产生了浓厚的兴趣。

    “你看每一个标签下还有什么?”张金凤对萧小鱼说道。

    萧小鱼仔细看了一下,发现大标签下,还有细分标签。以新文档为例,下面又分为最新、次新、最旧三个小类。

    三个小类下面,还标有时间刻线,然后将文档放入时间刻线下,越靠前的文档越新。

    “张姐,您这个分类做得真仔细,太厉害了。”萧小鱼看完之后夸道。

    “分类做细一点,我在选文档的时候,花的时间就会少很多,一些急件,也能很快找出来,提高工作效率。”张... -->>
本章未完,点击下一页继续阅读
白领情缘美丽的儿媳妇
上一章目录下一页

请安装我们的客户端

更新超快的免费小说APP

下载APP
终身免费阅读

添加到主屏幕

请点击,然后点击“添加到主屏幕”